A decisão passa a valer a partir de 01 janeiro de 2017

Os empresários que emitem NF-e devem buscar se atualizar com uma ferramenta profissional, dentro dos próximos sete meses

A Nota Fiscal Eletrônica se tornou parte fundamental do processo de gerência empresarial e fiscalização de impostos no Brasil. O que começou gradual e tinha ares de inovação e diferencial, hoje é a realidade que permeia nossos processos financeiros.

Na semana passada, o Sefaz suspendeu a inscrição de mais de 5,8 mil empresas, só no Amazonas, simplesmente pelo fato de elas não emitirem NF-e, alegando que as mesmas podem estar escondendo esquemas de fraude.

Essas empresas tiveram um ano e meio para se regularizar, mas não o fizeram. Justamente por isso é tão importante alertar empresários e contadores sobre as novidades envolvendo a emissão de notas fiscais.

A Sefaz informou, no mês passado, que irá descontinuar a última versão dos seus emissores gratuitos de NF-e. O aplicativo, em sua versão atual, não terá um sucessor, e conforme forem surgindo alterações legais para emissão, o aplicativo já instalado se tornara obsoleto, pois trabalhará com regras desatualizadas.

A decisão passa a valer a partir de 01 janeiro de 2017, e os empresários que emitem NF-e devem buscar se atualizar com uma ferramenta profissional, dentro dos próximos sete meses. As vantagens são muitas. Enumerei as quatro mais importantes.

1. Atualizações automáticas – não precisar se preocupar se suas emissões estão atualizadas com as constantes mudanças de tributação faz toda a diferença na rotina do empresário. O Governo Federal sofre alterações tributárias constantes, e as regras que regem esses impostos muitas vezes mudam.

É ilegal informar dados errados a seus clientes e fornecedores. Além disso, a desatualização se torna passível de sonegação, que é crime grave. Sistemas profissionais garantem o serviço atualizado e em dia com as obrigações fiscais, resguardando sua empresa.

2. Suporte especializado – teve problema nas emissões? Não se preocupe, um serviço profissional de suporte vai resolver tudo e sua empresa não vai perder dinheiro no processo. Isso poupa tempo e garante o serviço, consequentemente a qualidade que repercute para a sua própria empresa. No caso dos contadores, ainda há o aumento da confiança do cliente em escritório de contabilidade.

3. Armazenamento garantido – muitos empresários não sabem, mas toda nota emitida deve ser armazenada por cinco anos, obrigatoriamente, correndo o risco de uma fiscalização que te acuse de irregularidades fiscais. Softwares profissionais já vêm com pacotes de armazenamento que garantem essa segurança, sem contar que isso poupa investimentos próprios em armazenamento interno da empresa, o que te faria gastar mais com infraestrutura.

4. Adaptação ao sistema – tudo que é feito às pressas corre um risco maior de erro. Muitas das empresas autuadas pelo Sefaz no Amazonas protelaram, e hoje estão sendo taxadas de ilegais. Migrar o quanto antes te garantirá segurança na tomada de decisão, e tempo de adaptação e implementação, principalmente no caso dos contadores que possuem diversos clientes. Então, não nem pensar em deixar essa mudança para a última hora.

O objetivo da NF-e é gerar um melhor controle sobre o recolhimento de impostos, e inclusive de defesa do consumidor, proporcionando um controle claro das transações comerciais realizadas.

A alteração vem baseada em um levantamento realizado pela Sefaz, que aponta que o total de NF-es geradas por empresas que optaram por emissores próprios somam 92,2%.

A partir de 01 de janeiro não será mais possível fazer o download dos emissores. A própria Sefaz recomenda que os usuários que já tenham o aplicativo instalado, façam a migração para soluções próprias antes que a introdução de novas regras de validação da NF-e impeçam o seu correto funcionamento. Vale a pena se preocupar agora e evitar dores de cabeça mais tarde.

Qual é o impacto do fim do emissor gratuito NFe para as empresas?

Na minha opinião o impacto desta decisão pode ser tanto positivo quanto negativo, depende da forma como os gestores das empresas vão encarar essa mudança.

Você pode interpretar como mais um custo extra para a sua empresa em função de demandas da legislação, ou então como uma oportunidade de melhoria para o negócio, como novo investimento.

Se você está se perguntando: como isso pode trazer algum benefício para o meu negócio para ser visto como um investimento? Eu vou explicar como o fim do emissor gratuito pode ser algo bom para a sua empresa.

Existem no mercado diversas opções e tipos de sistema para substituir o emissor gratuito NFe, existem até outros emissores gratuitos também. Mas existem também os sistemas de gestão, que dentre diversas outras funcionalidades, fazem a emissão de NFe.

Quando uma nota fiscal é emitida diversas informações precisam ser registradas e comunicadas à outras áreas da empresa como:

• Informações para os livros fiscais
• Baixa do pedido de venda
• Baixa do saldo em estoque
• Dados para emissão de cobrança para o cliente

Independente do seu tipo de negócio, estas informações são básicas e toda empresa precisa delas para funcionar.

Quando você utiliza um sistema de gestão integrado para fazer a emissão da nota fiscal estas informações são atualizadas automaticamente, são criados todos os vínculos entre pedido, nota fiscal, cobrança, saída do estoque portanto além de conseguir emitir uma nota fiscal de forma muito mais rápida, pois não é necessário digitar os dados da nota, o sistema gera as informações que você precisa após o faturamento.

Por este motivo eu acredito que o fim do emissor pode sim ser algo bom para a sua empresa, pois se até agora você ainda não tinha pensado em utilizar um sistema de gestão na sua empresa, esta pode ser uma ótima oportunidade para começar a pensar nisso.

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